Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité un(e) assistant(e). Vous rejoignez une structure à taille humaine et avez la charge de l'organisation administrative de l'ensemble des sessions de formation (conseil, inscriptions, suivi reporting, facturation, relations avec les partenaires, .). Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur et vous travaillez en binôme avec un autre assistant. Vos principales missions sont : - Interface entre les formateurs, les stagiaires, ainsi que les employeurs : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d'informations/de documents, . - Suivi administratif des dossiers des stagiaires : de l'inscription à la facturation jusqu'au suivi post formation et assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées aux formations dispensées - Organisation administrative et logistique des formations (planification, suivi des formations, élaboration de tableaux de bord...) Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat et vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire[...]